FlowMan工作流

词条释义

　　 FlowMan工作流，是上海葡萄城推出的吉流 (FlowMan)工作流管理平台，主要目的在于为企业用户提供基于微软SharePoint平台的工作流扩展。用户无需编写代码就可以快速、便捷地定义复杂的业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。

　　系统亮点

　　1. 和SharePoint完美集成，包括认证、权限、数据和表单。最终用户和企业IT人员可以直接在SharePoint里进行流程设计和流转，无需学习或使用其他工具。吉流 (FlowMan)同时支持SharePoint Server和Windows SharePoint Service系统，适应不同规模企业对工作流的同样需求。

　　2. 提供图形化的流程设计和实时监控画面，无需编码，真正做到让业务人员自定义切合实际需求的流程。

　　3. 支持XML的外部系统数据交换和Web Service调用，便于和企业其他业务系统进行集成。

　　4. 开放的流程节点开发框架，可以对流程定义功能实现无限的扩展。

　　5. 支持复杂的，基于角色的企业组织结构设置、审批、审阅和权限设置，能适应企业内部复杂的人事结构。

　　6. 对流程流转状态提供智能报表分析，包括运行次数、执行时间、流转效率等多维度信息，方便用户对企业业务流程进行持续改进。

　　7. 安装部署方便快捷，无需专业人员指导。主要功能

　　1. 设计 — 图形化的流程定义界面 用户以拖拽和配置的方式将流程节点部署到流程设计器的画板上，并根据实际业务需要对流程节点进行配置。

　　2. 使用 — 即装即用的流程节点 吉流 (FlowMan)提供两类流程节点：基本流程节点、扩展流程节点

　　A. 基本流程节点 包含审阅审批，流程逻辑，SharePoint操作，工作流操作四大功能。主要用于定义需要审阅审批相关的流程节点，定义驱动业务流程的逻辑，对SharePoint的站点、列表、文档库进行操作和处理，执行常见的工作流操作。

　　B. 扩展流程节点 包含AD操作、系统集成等功能。主要用于对AD域进行操作，以及工作流程和其他业务系统的数据交换。

　　3. 监控 — 直观的流程监控界面 在吉流 (FlowMan)平台中，所有已经发起的流程均以图形化方式进行监控。图形化的监控画面让用户对当前流程所处的状态一目了然。

　　4. 管理 — 统计分析 吉流 (FlowMan)平台对流程的运转效率提供全方位的统计分析功能，帮助企业流程管理部门对流程进行持续优化。

　　具体应用

　　吉流(FlowMan)平台可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。

　　企业内容管理 — 吉流(FlowMan)弥补SharePoint平台在内容管理方面的不足之处，提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，结合企业组织结构信息，定义复杂的审批、审阅流程。吉流(FlowMan)支持在流程中嵌入对企业内容库进行各种操作，例如对文档库签入签出和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程等功能。业务流程管理 — 利用吉流(FlowMan)可以将企业的日常业务流程如人事入职，出差申请，休假申请，加班申请，费用报销，项目立项，固定资产采购，公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。

　　业务系统集成 — 当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时，可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台，从而触发由吉流(FlowMan)定义的工作流程。所有参与流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中间结果和最终结果同样可以通过Web Service接口写入相关的业务系统中。

　　适用行业

　　对于大型企事业单位或集团化跨国公司，工作流非常适合其复杂的业务流程以及人事制度。工作流在消费品、制造业、电信服务、银行证券保险等金融服务、物流服务、物业服务、大中型进出口贸易、政府事业机构、研究院所及教育服务等行业均能产生良好功效。