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前期物业管理

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前期物业管理的概念编辑本段回目录

前期物业管理是指房屋自售出之日起至业主委员会与物业管理企业签订的《物业管理合同》生效时止的物业管理。 

      前期物业管理与早期介入的区别主要表现在:一是内容和作用不同,前期物业管理是物业服务企业对新物业项目实施的物业管理服务;早期介入是建设单位开发建设物业项目阶段引入的物业管理专业技术支持。二是服务对象不同,前期管理服务的对象是全体业主,并按规定向业主收取物业管理服务费用,早期介入服务的对象是建设单位,并由建设单位根据约定支付早期介入服务费用。

前期物业管理的内容      编辑本段回目录

      (一)物业的承接查验

      承接查验是物业服务企业实施前期物业管理的一项重要内容。物业服务企业除了和物业建设单位办好正常的承接查验手续外,物管人员应熟悉小区的规划建设情况,了解不同房屋套型的布局情况,了解小区配套设施的建设情况等等,以便于业主的查询。其次,物业服务企业要派人伴随业主看房,及时发现室内水电、门窗、墙壁、地面出现的瑕疵,解答业主提出的问题,记录好存在的问题,以便整改。上时要当着业主的面再次进行蓄水试验,没有问题请业主签字,以免业主在装修时,因人为造成破坏而向下渗水推卸责任。

      (二)业主入住及装修管理

      业主入住及装修管理是前期物业管理的另一项重要工作,也是容易引起投诉的重要环节,弄不好就发生推诿扯皮。物业服务企业在业主入住及装修之前要制定周密的计划,将业主必须遵守的规则和要求公布上墙,以便业主了解和执行。

      (三)前期卫生保洁

      前期卫生保洁是小区物业管理的重要环节,前期物业管理的卫生保洁应根据收费标准来确定保洁的方法和任务。通常情况下,前期物业管理中,由于装修得业主比较集中,往往是前边扫了后边倒,保洁无法达到应有的效果,小区始终处于一种脏乱的状态。针对这种实际,前期物业管理的卫生保洁首先必须抓好装修垃圾的集中堆放和及时清运,减少灰尘污染。其次是加大宣传和督查力度,严禁装修施工人员和业主随意抛弃装修杂物。三是抓好生活垃圾袋装化,减少生活垃圾随处放,苍蝇满天飞的现象。四是适当增加保洁力量,增加保洁次数,尽量使业主从一入住小区就感受到温馨整洁的环境。

      (四)前期安全防范

      前期物业管理的安全防范工作,一是要抓好以防盗窃为主的安全防范,由于进出小区人员较多且杂,加之小区安全防范的配套设施没有到位,容易给一些偷盗者可乘之机,因此要加强小区的巡查次数,记录好巡查情况,一经发现可疑情况要及时处置,发现失窃事件要及时报案。二是要对进出小区的人员进行及时登记,装饰装修人员凭证进出,杜绝闲散人员进入小区。三是要充分利用好已有的安全实施,如防盗门、窗、电子对讲门等,减少失窃案件发生几率。四是抓好小区进出车辆的管制和疏导,特别是各种运送装修材料的车辆,要及时装卸,避免长时间停留,以减少小区交通压力,维护好小区生活秩序、

      (五)前期关系协调 

      前期物业管理中各种矛盾比较集中,譬如房屋质量问题,购房合同规定的内容没有兑现问题、小区配套设施没有到位问题、小区安全秩序问题等等,甚至装饰装修引起的邻里纠纷亦需物业服务企业协调解决。这些矛盾,绝大多数不是物管公司造成的,也不是物管公司能够解决的,但业主认为交了物管费,物管公司就应该负责解决。对此,物管公司既不能将所有矛盾推卸给物业建设单位,认为与己无关,更不能大拍胸口承诺解决。因为物业建设单位既然指定物管公司实施前期物业管理,就希望物管公司能为物业建设单位分忧解难,如物业服务企业将业主反映的问题不分青红皂白,直接推到物业建设单位身上,物业建设单位不满意,业主也不满意。同时物业服务企业决不能将业主反映的问题一概承诺解决,尤其是一些涉及工程质量的问题更不能擅自做主,承诺解决的具体时间。物业服务企业对业主反映的问题,首先要分清性质,弄清情况,做好解释工作,以使业主了解实情真相和解决处理的程序。同时积极协调,,根据存在问题的大小和难易程度,在最短的时间内协调解决业主反映的问题。

      此外,前期物业管理活动还涉及许多政府及社会相关部门。如城市供水、供电、供气、供暖等公共事业单位,市政、环卫、交通、治安、消防、工商、税务、物价等政府管理部门。物业服务企业应分析各相关部门和单位的作用及与物业管理项目之间的相互关系,确定与各方面沟通协调的内容,建立沟通协调的渠道。通过沟通协调建立良好的合作支持关系,不仅有利于前期管理工作的开展,也为后期的正常管理打下良好的基础。

前期物业管理的特点编辑本段回目录

      (一)基础性
      由前期物业管理的具体内容分析可见,前期物业管理的许多工作,尤其是前期物业管理的许多特定内容是以后常规期物业管理的基础,对常规期物业管理有着直接和重要的影响。这是前期物业管理最明显的特点。

      (二)过渡性
      前期物业管理的职责是在新建物业投入使用初期,建立物业管理服务体系并提供服务,其介于早期介入与常规物业管理之间。因此,前期物业管理在时间上和管理上均是一个过渡阶段。

      (三)复杂性
      新建物业及其设备设施往往会因其施工质量隐患、安装调试缺陷、设计配套不完善等问题,在投入使用的初期集中反映出来,造成物业使用功能的不正常,甚至可能会出现临时停水停电、电梯运行不平稳、空调时冷时热等现象。由于物业及设备设施需要经过一个自然磨合期才能逐步进入平稳的运行状态,因此,此阶段的物业管理也明显呈现波动和不稳定性。

      (四)投入性
      在前期物业管理阶段,需要投入人、财、物等资源,投入较大,管理成本相对较高。但物业空置率却较高,管理费收缴率较低。因此,前期管理阶段的经营收支一般是收入少、支出多、收支不平衡。

前期物业管理应把握的重点环节 编辑本段回目录

      (一)签好合同
       国务院《物业管理条例》规定:“建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业管理合同。”在前期物业管理中,无论是物业建设单位指定的或是自己直接成立的物管公司,都是独立的法人,而且在房地产开发过程中开发公司与物管公司是两个不同的环节,一个是建房,一个是管房。以合同的形式赋予物业服务企业独立管理运作的权利,可以减少物业建设单位不必要的干扰,更有利于物业服务企业提高自己的管理能力和服务水平。

       (二)处好关系
       前期物业管理中,存在着物业建设单位、物业服务企业、业主之间相互关联与制约的关系。在这三者关系之中,物业服务企业既不能得罪物业建设单位,更不能得罪业主,因为前期物业管理结束后,物管企业能否继续在这里实施管理服务,不是物业建设单位说了算,而是业主大会说了算。所以物管公司要特别注意协调好业主与开发商之间发生的矛盾,既要承担起物业建设单位赋予的管理服务职责,为物业建设单位排忧解难,又不能牺牲业主的利益,尤其对业主反映的问题,物管公司无法解决或无能力解决时,切不可盲目应允,给自己留下后患。以保证在前期物业管理结束后继续在该小区实施物业管理为最终目标。

      (三)搞好告示
      前期物业管理,是在新建住宅小区中进行的。业主来自五湖四海,个人的职业、品行、生活习惯各不相同,想法各异。物业服务企业作为小区的管家,要将小区的各项管理规定及安民告示,通过通知、公告、告示等形式将具体的规定和要求及时通知业主。规模较大的小区还可印制业主手册,将业主公约、小区建设规划、服务内容及标准、公众应急电话等集于一册,使业主不出门便知物管事,提高物业管理的服务水平。

前期物业管理服务合同范本 编辑本段回目录

第一章 总 则

  第一条 本合同当事人

  委托方(以下简称甲方)

  组织名称:

  法定代表人:

  注册地址:

  联系电话:

  受委托方(以下简称乙方)

  企业名称: 物业管理公司

  法定代表人:

  注册地址:

  联系电话:

  根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将( 物业)委托乙方实行物业管理,订立本合同。

  第二条 物业基本情况

  物业类型:

  坐落位置: 市 区 路(街道) 号;

  占地面积: m;

  建筑面积: m。

  第三条 乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应履行本合同,承担相应的责任。

第二章 委托管理事项

  第四条

    甲方就 住宅区域内的下列物业管理事项委托乙方管理:

  1.房屋共用部位、共用设备的修缮和管理。

  2.公共设施的修缮和管理。

  3.社区服务配套设施的经营和管理。

  4.房屋修缮基金、高层住宅电梯水泵大修更新基金和街坊公共设施修缮基金的账务管理。

  5.物业档案资料管理。

  6.建筑管理。

  7.公共环境卫生。

  8.保安。

  9.高层住宅电梯、水泵运行服务管理。

第三章 委托管理期限

  第五条 本合同自 年 月 日至 年 月 日止。

第四章 双方权利义务

  第六条 甲方权利义务

  1.负责制定《住宅使用公约》和《住宅使用说明书》并将其作为房屋租赁合同的附件要求业主和物业使用人遵守。

  2.审定乙方制定的物业管理方案。

  3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。

  4.审议乙方在小区的年度管理计划、资金使用计划及决算报告。

  5.保修责任范围内的房屋、设施和设备的维修养护,按以下第 种方式处理:

  (1)甲方负责返修。

  (2)委托乙方返修,支付全部费用。

  (3)其他。

  6.在合同生效之日起 日内向乙方提供 平方米建筑面积管理用房(产权建筑面积管理用房,产权仍属甲方),由乙方按下列第 项执行:

  (1)无偿使用。

  (2)按建筑面积每月每平方米 元租用,其租金收入用于物业管理和服务。

  7.负责归集物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起 日内向乙方提供。

  8.当业主和物业使用人不按规定缴纳物业管理费时,负责催交或以 方式偿付。

  9.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题。

  10.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。

  11.其他。

  第七条 乙方权利义务

  1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案。

  2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理。

  3.按本合同相关的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。

  4.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。

  5.负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维修养护计划,经双方议定后由乙方组织实施。

  6.向业主和物业使用人书面告知物业使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,书面告知有关限制条件,并负责监督。

   7.每 个月向全体业主和物业使用人公布一次维修养护费用收支使用情况。

  8.对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需扩建或完善配套项目,须与甲方协商后报有关部门批准方可实施。

  9.其他。

第五章 物业管理服务要求标准

  第八条 乙方须按下列约定,实现管理目标,即业主和物业使用人对乙方的管理满意率达到 %。

  1.房屋外观:

  2.设备运行:

  3.房屋及设施、设备的维修、养护:

  4.公共环境:

  5.绿化:

  6.交通秩序:

  7.保安:

  8.急修:

  9.小修:

第六章 物业管理服务费用

  第九条 物业管理服务费(略)。

  第十条 住宅区域的非居住用房管理服务费按居住收费标准的 倍收取。

  第十一条 车位和使用管理费用由乙方按下列标准向车位使用人收取:

  1.露天车位:

  2.车库车位:

  3.其他:

  第十二条 乙方对业户或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务,由业主或物业使用人按实际发生的费用计划。

  第十三条 乙方向业主和物业使用人提供的其他服务项目的收取标准约定如下:(自定)。

  第十四条 房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、养护费用按以下方式承担:

  1.保修期内属保修范围内的房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、保养费用由甲方承担。

  2.不属保修范围内的维修、养护费用由业户按建筑面积承担。

第七章 违约责任

  甲乙双方应严格履行本合同,一方违约,另一方有权解除本合同,违约方同时应承担相应的违约责任。违约金按项目总额的20%由违约方承担。造成一方损失的,应承担相应的赔偿责任。

第八章 附 件

  第十五条 双方约定自本合同成效之日起 天内,根据甲方委托管理事项,办理接管验收手续。

  第十六条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与合同具有同等效力,但不得修改本合同印制条款的本意。

  第十七条 本合同的附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

  第十八条 本合同正本连同附件共 页,一式三份,甲乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。

  第十九条 因房屋建造质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府主管部门的坚定为准。

  第二十条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

  第二十一条 本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请仲裁委员会裁决(当事人双方没达成书面仲裁协议的,可以向人民法院起诉)。

  第二十二条 合同期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满 天前向对方提出书面意见。

  第二十三条 本合同自签订之日起生效。

  甲方签章:                                 乙方签章:

  代表人:                                     代表人:

  日期:                                        日期:

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